不少企业在年末都会调整办公场地,选对办公搬家吉日12月里的合适日期,能帮大家少踩不少流程上的坑,12月的吉日分布在月中到月末,避开了月初的年末结账高峰,也能给新场地的布置留出充足时间,像不少电商公司会选12月16日这类吉日,刚好赶在双十二大促收尾后,不用在搬家当天安排核心业务对接,能集中精力处理场地转移的事。
选吉日的时候不用只看黄历上的笼统标注,要结合企业的实际情况调整,如果是需要用到大型设备的科技公司,得避开吉日里的周末,因为周末园区的货运通道可能限行,设备进场会耽误时间;要是以轻资产为主的创意工作室,吉日选在周六反而更合适,员工不用请假,能全员参与打包和布置,效率更高,还有些企业会提前跟物业确认吉日当天的场地使用权限,避免出现新场地还没交接完就急着搬家的情况。
确定办公搬家吉日12月的日期后,要提前10天梳理办公物品的分类,像档案柜、服务器这类重的大件,要提前联系有资质的搬家公司,问清楚他们有没有搬运大型设备的经验,要不要额外的保护措施,不少互联网公司会在吉日前把个人工位的物品提前打包,贴好标注姓名的标签,这样搬家后找东西不用挨个翻。
吉日当天的现场布置也要提前想好,比如新场地的水电要提前1天试好,打印机、路由器这类常用设备要提前安排好摆放位置,不用等搬完再临时调试,如果是需要接待客户的办公区,吉日当天可以留几个人专门整理前台和会议室,避免客户来访时看到杂乱的场景,还有些企业会在吉日当天给员工准备简单的工作餐,不用大家挤时间外出吃饭,能把时间都用在搬家里。
选办公搬家吉日12月的日期,不只是选个日子,还要考虑搬家后的衔接,吉日当天搬完后,要留半天时间检查物品有没有遗漏,尤其是档案和贵重的办公设备,别落旧场地或者搬错到别的工位,不少公司会在吉日后的第一天就安排网络和系统调试,确保第二天能正常办公,不会因为搬家耽误业务。
还有个容易忽略的细节,吉日当天要跟旧场地的物业确认好退租的手续,比如水电的抄表、钥匙的交接,别等搬完就忘了这些事,后面再补会很麻烦,要是新场地有门禁或者停车的问题,吉日当天可以让行政人员提前熟悉一下,给员工发个简单的指引,省得大家找地方停车或者进不去门。
选办公搬家吉日12月的日期,核心是贴合企业的实际节奏,不用刻意追求所谓的“完美吉日”,只要能避开业务高峰、方便人员和设备转移,再结合场地的实际情况调整,就能让搬家的过程更顺畅。